استخراج بینش عملیاتی از فرم‌های سازمانی
ایجاد گزارشات سفارشی با فرمول‌های ریاضی پیشرفته، زمان‌بندی خودکار عملیات استخراج، و پایش گلوگاه‌های مکاتبات کلیه دپارتمان‌ها.
| دپارتمان | تعداد نامه‌ها | مجموع بودجه مصوب | میانگین زمان بررسی | وضعیت |
|---|---|---|---|---|
| فناوری اطلاعات | 142 | $84,000 | 1.2h | بهینه |
| مالی و اداری | 98 | $125,000 | 2.4h | بهینه |
| منابع انسانی | 64 | $32,000 | 0.8h | بهینه |
| تدارکات و انبار | 110 | $96,000 | 3.1h | بهینه |
قابلیت‌های فرمول‌نویسی و زمان‌بندی هوشمند
طراح پویای گزارش‌های سفارشی
الگوهای گزارش‌گیری چندستونه ایجاد کنید که با فیلترها، فرمول‌های محاسبه و قالب‌بندی مدنظرتان از تمامی فرآیندها داده استخراج می‌کنند.
تولید گزارشات با برنامه‌ریزی کران (Cron)
زمان‌بندی ایجاد گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه توسط قواعد استاندارد کران. آرشیو خودکار نسخه‌های ایجادشده به‌همراه قابلیت ثبت نظر.
رادار شناسایی گلوگاه‌های پاسخ‌دهی
پایش وضعیت رسیدگی به نامه‌های کل سازمان با تفکیک حالت‌های در جریان، پاسخ‌داده‌شده، معوق و خاتمه‌یافته جهت کشف اصطکاکات فرآیندی.
صادرات سریع داده‌ها به فرمت اکسل (Excel & CSV)
خروجی مستقیم گزارش‌های تجمیع‌شده یا دیتای خام به صفحات اکسل مرتب جهت ارائه در جلسات راهبردی و مدیریتی.
ساختارهای قابل استخراج گزارش
گزارشات تجمیعی
نمایش مجموع‌ها، میانگین‌ها و شمارش اطلاعات کلان از بین تمامی ثبت‌ها.
گزارشات تفصیلی
دفتر کل سطر‌به‌سطر اطلاعات ارسالی همراه با مقادیر ریز و تاریخچه زمانی کاربران.
ردیف‌های آرایه‌ای
استخراج جداول توابع درونی فرم‌ها به عنوان رکوردهای تحلیلی جداگانه و معنادار.
پایشگر دپارتمان‌ها
تشخیص و تحلیل زنده انسدادها با دسته‌بندی بر اساس سرعت پاسخ‌گویی پرسنل.